SOFTPLUS eReception

SOFTPLUS eReception

Moderné riešenie pre automatizáciu nepretržite poskytovaných recepčných služieb v interiérových priestoroch, ktoré umožňuje úplne nahradiť doposiaľ obvyklých pracovníkov recepcie.

Recepcia pre 21. storočie

Základom systému je kombinácia hardvérového kiosku a softvérového modulu eReception, spolu s ACS prístupovým modulom. Táto súhra umožňuje efektívne automatizovať recepčné služby vrátane vytvárania pozvánok, registrácie návštevníkov a správy prístupových oprávnení.

Klúčové funkcie systému

• Automatizácia recepčných služieb
  Systém umožňuje úplné nahradenie pracovníka recepcie vlastným kioskom.

• Nepretržitá prevádzka
  Riadenie prístupu do objektu funguje 24/7 bez výpadkov.

• Integrácia s existujúcimi systémami
  Prostredníctvom API je možné eReception ľahko prepojiť s ostatnými prístupovými či bezpečnostnými riešeniami.

Ako to funguje?

1. Vytvorenie pozvánky
   Osoba pozývajúca návštevníka cez webový portál nastaví identifikačné údaje, dátum a čas návštevy. Pozvánka sa automaticky uloží v ACS prístupovom module a pridajú sa k nej prístupové oprávnenia.

2. Príchod návštevníka
   Po príchode ku kiosku si návštevník zvolí jazyk komunikácie – počet jazykov nie je limitovaný a obsah je dodávaný zákazníkom alebo investorom. 

3. Výber spôsobu registrácie
   Návštevník si vyberie, či má QR kód (odovzdaný v pozvánke), alebo nie. 

4. Registrácia návštevníka

   • S QR kódom: kód je overený, návštevníkovi je vydaná prístupová karta a hostiteľ je notifikovaný.

   • Bez QR kódu: návštevník vyplní formulár, skenuje doklad totožnosti a môže prebehnúť overovací videohovor s hostiteľom. 

5. Vydanie prístupovej karty
   Informácia o karte a cieľovej kancelárii je odoslaná cez API do ACS modulu, ktorý sprístupní prístup. 

6. Vstup do objektu
   Na základe pridelenej autorizácie z ACS systému je návštevník automaticky vpustený do objektu. Celý proces je plne automatizovaný. 

Výhody riešenia

• Zvýšenie efektivity
  Automatizácia zrýchľuje proces registrácie, znižuje chybovosť a personálne náklady. 

• Profesionalita už od vstupu
  Moderný prístupový systém vytvára silný prvý dojem. 

Výhody pre majiteľov a prevádzkovateľov

Majitelia administratívnych budov získavajú efektívnu a bezpečnú recepciu bez potreby trvalej obsluhy. Systém umožňuje znížiť náklady a spravovať návštevy jednoducho a transparentne.

Výhody pre návštevníkov

Návštevníci ocenia pohodlný a rýchly proces registrácie bez čakania. Automatizovaný systém im poskytuje jasné pokyny a zastrešuje celý proces od pozvánky po vstup.

Pokiaľ vás vyššie uvedené riešenie zaujalo, môžete nás

kontaktovať prostredníctvom e-mailu: riesenia@tssgroup.sk

Viac o produkte